Area Espositori

Informiamo i Signori Espositori ed Allestitori, che a partire dal anno 2009, il Complesso Fieristico di Marina di Carrara, presso cui si svolge la Manifestazione  Balnearia ., ha applicato delle nuove normative che regolano il Complesso fieristico, che riportiamo qui sotto a titolo informativo:

* Regolamento Tecnico Carrara Fiere
* Planimetria CarraraFiere

* Regolamento Generale Tirreno Trade
* DUVRI 2017 Tirreno Ct e Balnearia
Regolamento accessi allestimento
* Norme sicurezza Decreto Palchi

OGGETTO: ISTRUZIONI PER GLI ESPOSITORI DELLA 18° BALNEARIA”

SPETT.LE DITTA,
diamo qui di seguito alcune note che preghiamo di seguire al fine del migliore svolgimento della manifestazione.

1) L’accesso per l’allestimento é consentito dal giorno 15 febbraio 2017 dalle ore 8.00 alle ore 18.00. Gli stand dovranno essere completati entro le ore 16.00 del giorno 18 febbraio 2017 per consentire agli addetti di effettuare le pulizie nelle corsie.

2) La mostra resterà aperta dalle ore 10.00 alle ore 19.00 dal 19 al 22 Febbraio 2017, quindi non sarà assolutamente consentito alle ditte di iniziare le opere di imballaggio merci e smontaggio stand prima delle ore 19:00 del 22 febbraio (ultimo giorno della Manifestazione)

3) L’ufficio segreteria entrerà in funzione c/o il complesso fieristico “Carrara Fiere” il giorno 15 febbraio 2017 e sarà a disposizione degli espositori per tutta la durata della manifestazione.

4) Le “Tessere Espositore” e le “Tessere parcheggio” potranno essere ritirate presso l’ufficio segreteria dalle ore 9.00 alle ore 12.30 e dalle 14.30 alle 18.00 dal 15 al 18 febbraio 2017. Ogni Azienda espositrice avrà diritto a N° 4 tessere espositore e N° 2 parcheggi auto interni per stand di Mq 20/40, ed a N° 8 tessere espositore e N°3 parcheggi auto interni per stand di metratura superiore. Gli espositori, previa richiesta e pagamento, potranno richiedere eventuali tessere di servizio aggiuntive e parcheggi auto ( come da listino prezzi di seguito riportato).

5) SI AVVISANO I SIG.RI ESPOSITORI, CHE SECONDO LE NUOVE LEGGI VIGENTI PER I QUARTIERI FIERISTICI, LA MODULISTICA PER L’INGRESSO IN FIERA E’ CAMBIATA. PERTANTO VI INVITIAMO A PRENDERE ATTENTAMENTE VISIONE DELLA DOCUMENTAZIONE CHE TROVATE IN ALLEGATO AL CONTRATTO, E CHE DOVRETE RISPEDIRE NEI TEMPI E MODI RICHIESTI, ALLA SCRIVENTE SOCIETA’.

6) Prima di iniziare l’allestimento del proprio stand, si invitano le ditte Espositrici o la Ditta Allestitrice, a contattare l’ufficio tecnico della Tirreno Trade srl, per l’indicazione dell’esatta ubicazione dello stand, onde evitare errati posizionamenti (visto modifiche apportate nei padiglioni B e D della nuova planimetria)

7) Gli espositori che hanno fatto richiesta di fornitura idrica, sono pregati di inviare il modulo , che si trova in allegato al contratto, con indicata l’indicazione esatta del punto di estrazione della fornitura dal pozzetto utile; ciò allo scopo di evitare problematiche organizzative in fase di allestimento. Per ogni cambiamento che non verrà comunicato in tempo, non potrà essere garantita l’istantaneità del servizio; inoltre tutte le modifiche apportate, verranno successivamente addebitate.

8) Per quanto concerne la fornitura elettrica i sigg.ri Espositori , sono pregati di inviare il modulo elettrico , che si trova in allegato al contratto, con l’indicazione esatta dei kw e indicare inoltre il corretto punto di estrazione della fornitura dal pozzetto utile ; ciò allo scopo di evitare problematiche organizzative in fase di allestimento. Per ogni cambiamento che non verrà comunicato in tempo, non potrà essere garantita l’istantaneità del servizio; inoltre tutte le modifiche apportate, verranno successivamente addebitate.

9) Agli espositori é fatto obbligo di assicurarsi presso una compagnia di loro fiducia, o presso la compagnia indicata dalla TIRRENO TRADE S.r.l.; una copia della polizza assicurativa stipulata ed una copia del pagamento della stessa dovranno essere presentati al ufficio tecnico, unitamente alla modulistica di cui al punto 5.

10) Gli espositori che effettueranno degustazioni e somministrazioni di generi alimentari presso il proprio stand dovranno seguire le seguenti norme:
secondo le norme vigenti, la somministrazione al pubblico di cibi e di bevande in genere, deve avvenire con personale in abbigliamento acconcio (copricapo e divisa chiara).
La manipolazione dei cibi, necessità altresì di un reparto idoneo ed attrezzato con lavandino a pedaliera, cappa aspirante, armadi e contenitori di conservazione.
Il rispetto di tali norme, evita l’eventuale parere sfavorevole da parte della preposta commissione di vigilanza.

11) La Tirreno Trade srl, non si farà carico di richiedere l’autorizzazione SIAE . Pertanto, si invitano tutte le Ditte Espositrici che hanno obbligo di autorizzazione SIAE, di provvedere personalmente, rivolgendosi direttamente all’ufficio SIAE di Massa, sito in Viale Stazione 6, 54100 Massa (MS), tel. 0585/41700, Dott. Poggio Antonio. La Tirreno Trade srl, declina ogni responsabilità per eventuali accertamenti e verbali da parte della SIAE stessa.

12) Lo smontaggio sarà consentito dalle ore 8.00 alle ore 19.00 dal 23 al 24 febbraio 2017, e dalle ore 8.00 alle ore 13.00 nel giorno di sabato 25 febbraio 2017. Oltre tale data, l’organizzazione declina ogni genere di responsabilità, in quanto il servizio di vigilanza del Complesso Fieristico terminerà il giorno 25 febbraio 2017 alle ore 20.00.

ISTRUZIONI PER GLI ESPOSITORI CHE ALLESTISCONO IN PROPRIO LO STAND:

Ogni Ditta Espositrice che, in occasione della Manifestazione Balnearia., allestirà per conto proprio lo spazio espositivo, dovrà compilare in ogni sua parte ed allegare i documenti richiesti, come da moduli allegati:
* Modulo 8a
* Modulo 8b
* Modulo 9
* Modulo 10
* Modulo A1
* Modulo A2
* Modulo A3
* Modulo C1 (Lettera Autocertificazione requisiti d’idoneità tecnico professionale Espositore)
– copia documento valido titolare firmatario
– DURC
– Certificato di iscrizione CCIAA

Ogni Ditta Espositrice che, in occasione della Manifestazione Balnearia., commissionerà a terzi l’allestimento del proprio stand, dovrà far pervenire alla TIRRENO TRADE SRL, i seguenti Documenti:
A CARICO DELLA DITTA ESPOSITRICE:

* Modulo C1 (Lettera Autocertificazione requisiti d’idoneità tecnico professionale Espositore)
– Copia documento valido titolare firmatario
– DURC
– Certificato di iscrizione CCIAA
Inviare alla Ditta Allestitrice i sottostanti moduli
A CARICO DELLA DITTA ALLESTITRICE:
* Modulo 8a
* Modulo 8b
* Modulo 9
* Modulo 10
* Modulo A1
* Modulo A2
* Modulo A3
– Copia documento valido titolare firmatario
– DURC
– Certificato di iscrizione CCIAA

ATTENZIONE:

I moduli: A1-A2-A3-10-C1 devono essere consegnati entro il 15/02/2017, data inizio montaggio stand.
I moduli: 8A-8B-9 devono essere consegnati entro il termine delle opere di allestimento.